CARA MENULIS SURAT BAHASA INDONESIA DAN BAHASA INGGRIS 

YANG BAIK DAN BENAR

1. Langkah dalam menganalisis surat yang akan dibuat

• perhatikan baik-baik apa yang dikehendaki oleh Pimpinan ataupun soal yang akan kita kerjakan
• pastikan apa yang akan kaita konsep sudah tertata di dalam pikiran kita
• jagan lupa untuk berdo'a kepada Tuhan YME agar diberi kelancaran saat mengetik surat dengan benar
• mulailah dengan membuat konsep surat boleh menggunakan kertas HVS ataupun kertas Buram
• setelah itu jangan malas untuk membaca dan menganalis ulang apakah sudah sesuai dengan isis surat yang diharapkan
• setelah sudah benar benar yakin maka ketiklah surat tersebut dengan rapi

2. Langkah dalam megetik surat

• masuk ke aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word atau yang lainnya
• siapkan konsep surat yang telah disusun
• ketiklah dengan rapi
• print atau cetak
• diserahkan kepada pimpinan untuk ditandatangani

3. Langkah memasukan surat ke dalam amplop

• pertama yang harus dilakukan adalah dengan mengatur setting kertas pada Microsoft Word
•  berilah kop surat pada anplop tersebut
• jangan lupa tuliskan alamat yang dituju sesuai dengan berntuk surat yang tertera di dalam surat.

demikianlah informasi mengenai cara ataupun langkah-langkah penyusunan surat. sebernarnya tidak terlalu rumit karena tergantug bagaimana kita menyikapi langkah-langkah tadi sesuai aturan dan menyeimbangkan perasaan kita agar tetap bahagia dalam melewati segala tugas.

di sini Penulis akan memberkan contoh dari surat bahasa Indonesia dan surat Bahasa Inggris

pertama, surat bahasa Indonesia (BLOCK STYLE)

pT. GLOBAL MANDIRI

Jalan Jendral Soedirman 171 Purwokerto
Telp (0281) 513425 Fax. (0281) 513426 Email global@gmail.com

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

               

                                                                                                                                7 September 2017

No         : 09/MN/IX/2017

Lamp     : 3 Lembar

Perihal   : Permohonan Rekanan

Kepada

Jati Art Furniture

Jalan kaliurang km 10

Yogyakarta

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi bahwa perusahaan Saudara adalah perusahaan yang sukses di bidang ekspor impor furniture, maka kami berniat untuk bekerja sama dengan Jati Art Furniture.

Sebagai acuan dalam konfirmasi surat permohonan rekanan ini, kami lampirkan sebagai berikut :

        1.      Laporan keuangan perusahaan dengan omset sebesar 3 Milyar

        2.      Data penjualan furniture berbagai tipe mencapai 200 set, dan

        3.      Daftar rekanan kerja PT Kharisma Furniture

Dengan data tersebut kami berharap Saudara dapat tertarik dengan  niat baik ini dan dapat bekerja sama dengan baik.

Kami bersedia untuk betemu apabila ada sesuatu yang perlu untuk dibicarakan. Atas perhatian dan kerja sama Saudara kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                        Hormat kami,

                                                                                                        PT.GLOBAL MANDIRI

                                                                                                        Burhanudin, SE.,M.Si

                                                                                                        Direktur

kedua, surat bahasa Inggris (HANGING PARAGRAPH)

PT. GLOBAL MANDIRI 

Jalan Jendral Soedirman 171 Purwokerto

Telp (0281) 513425 Fax. (0281) 513426 Email global@gmail.com 

---------------------------------------------------------------------------------

               

                                                                                                September 7^th 2017

Reff  06/JH/IX/2017

Multi Trading Co.Ltd

         12 Parakeet Street

         Singapore

Dear Sir,

Based on your requesting reference letter  dated September 3^th 2017 we will attachment of the reference of Mr. Khrisna Brawijaya that work in our company since 2007.

Name               : Mr. Khrisna Brawijaya

Address           : Kranggan street 87

Position           : Marketing manager

We  know that Mr  Khrisna Brawijaya good staff, such as :

1.      Can handlie many job

2.      Good manager in our company

3.      He is humble, strong, and nice person

4.      He has a good credibility

That’s all our reference of Mr. Khrisna Brawijaya, hopefully you can accept him to work in your company.

Thanks for your credibility for our  company.

Your faithfully,

PT GLOBAL MANDIRI

Burhanudin, SE.,M.Si

Director